För att projektet ska bli framgångsrik är ett bra förfrågningsunderlag a och o. Förfrågningsunderlag, även kallat upphandlingsdokument eller anbudsförfrågan, är det underlag som beställaren tillhandahåller för utarbetande av anbud. Förfrågningsunderlaget är det underlag som leverantörer/anbudsgivare baserar sitt prisförslag på.  

Förfrågningsunderlaget

Ett bra förfrågningsunderlag baseras på fastighetens förutsättningar och innehåller ritningar, tekniska beskrivningar av möjliga åtgärder samt administrativa föreskrifter, som ger viktig information åt entreprenörerna. Dessutom måste det finnas uppgifter om kontraktsvillkor och utvärderingsgrunder.  

Tydligheten och detaljrikedomen i handlingarna ger entreprenörerna, eller anbudslämnarna, goda möjligheter att lämna konkurrenskraftiga anbud på tekniskt korrekta lösningar. Att få med en välformulerad AF-del (administrativa föreskrifter) gör att ramarna för hur, när, var och vem som ska stå för vad är tydligt beskrivna och ingår i de inlämnade offerterna. På så sätt sparar man pengar och slipper onödiga kostnader för ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA). ÄTA-kostnader kan nämligen göra att projektet blir betydligt dyrare än planerat.

Vi på Borgström Projekt har ett stort nätverk av duktiga projektörer.